Wij zijn HJ Notariaat

HJ Notariaat is op zoek naar een medewerker marketing en sales/ business developer

Wie zijn wij?‍

HJ Notariaat is een middelgroot notariskantoor in Castricum, Noord-Holland. Totaal werken zo’n 18 mensen bij HJ Notariaat, waaronder 3 notarissen, diverse juristen en klerken en ondersteunende medewerkers. HJ Notariaat B.V. verleent full-service notariële dienstverlening van hoog niveau, en is met name gericht op het personen- en familierecht en erfrecht en het particuliere vastgoed, alsook het ondernemingsrecht.

Werken bij HJ Notariaat betekent werken bij een dynamisch kantoor waar persoonlijk contact het allerbelangrijkste is, zowel met onze cliënten als met onze collega’s. Wij maken gebruik van de meest recente hard- en software en volgen de ontwikkelingen binnen de markt op de voet. Onze juristen en medewerkers zijn betrokken en hebben passie voor hun vak. Collega’s die hun verantwoordelijkheid nemen en cliënten proactief van dienst zijn.‍

Waarom zoeken wij jou?‍

Het notariaat is continue in beweging. Nieuwe trends zijn zichtbaar, cliënten en ondernemers veranderen en online-activiteiten zijn niet meer weg te denken. Dit vergt van onze organisatie flexibiliteit: kansen creëren en benutten. Daar zijn wij continue mee bezig.

Wij willen onze commerciële dienstverlening (waaronder (online)marketing, sales en communicatie) uitbreiden en verbeteren. ‍

Het doel van de functie‍

Het actief behouden, uitbouwen en uitbreiden van de afzetmarkt en het bewaken en verbeteren van de omzet van het kantoor alsmede de kwaliteit van de dienstverlening. ‍

De taken:

• het benutten van nieuwe kansen, markten en het identificeren van trends;
• het uitwerken en uitbreiden van sales- en marketingactiviteiten op cliënt niveau voor zowel huidige als nieuwe cliënten;
• meedenken en opstellen van een strategie om nieuwe markten te benaderen;
• het actief opvolgen van leads;
• nauw contact onderhouden met onze extern commercieel strategisch bureau;
• het bewaken van de cliënt portfolio;
• het onderhouden en uitbreiden van de cliënt portfolio;
• beheren en toevoegen van online content (Facebook, website et cetera);
• indien wenselijk aanwezig zijn bij lezingen, netwerkborrels of andere bijeenkomsten die het kantoor ten nutte kunnen zijn en deze activiteiten ook actief benaderen en voorstellen;
• praktische ‘hands-on’ werkzaamheden zoals het beheren van de algemene email-inbox, het verdelen van taken over de verschillende afdelingen;
• het verlenen van service aan onze cliënten (klachten, opmerkingen, het maken van afspraken).
  

Omdat het een nieuwe functie is krijg je volop de ruimte om deze functie in te vullen. Je werkt nauw samen met de notarissen en met de verschillende afdelingen van het kantoor alsmede met onze marketingstrategen, verbonden aan een externe organisatie. Je implementeert de uitgestippelde marketingstrategie.

Wie ben jij en wat bieden wij?

Je bent energiek, overtuigend, innemend en zelfverzekerd. Representatief in je verschijning en bij voorkeur fulltime beschikbaar. Je maakt makkelijk contact met anderen. Wij bieden een marktconform salaris, afhankelijk van werkervaring en opleiding, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. HJ notariaat biedt de mogelijkheid om (deels) thuis te werken en hanteert flexibele arbeidstijden.

De vereisten:

• afgeronde opleiding op Hbo-niveau. Markering-richting is een pre;
• kennis van marketing/ business development processen, conceptmatig begrip van CRM en nieuwe technologieën, die ons in staat stellen nieuwe cliënten te werven en te behouden;
• je bent bekend met de dynamiek van een professionele service organisatie en je voelt je hier in thuis;
• je beschikt over goede commerciële en adviesvaardigheden om als aanspreekpunt en sparringpartner te fungeren;
• je hebt advieskracht op commercieel niveau;
• je kunt goed schakelen tussen beleid en uitvoering. ‘Denkkracht in combinatie met een ‘hands on’ instelling’;
• je beschikt over een resultaatgerichte instelling en overtuigingsrecht. Je bent in staat om mensen mee te nemen in verandering en verbetering;
• je herkent je in de volgende eigenschappen: accuraat, proactief, stressbestendig organisatietalent, pragmatisch, zelfstandig.

Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met mr. J.R. Heldring of mw. Mr. C.S. Jankipersad (0251-659108 of via post@hjnotariaat.nl )‍

Solliciteren?

Stuur je motivatiebrief met c.v. per email naar: post@hjnotariaat.nl t.a.v. mr. J.R. Heldring en mw. mr. C.S. Jankipersad

‍

Jazeker! Het adviesgesprek kan telefonisch plaatsvinden of via een beeldverbinding, zoals Skype, Whatsapp of een andere applicatie. U ziet dan de notaris op beeld. Een offerte en conceptakte ontvangt u per e-mail. Daarop kunt u ook per e-mail reageren.

Voor het tekenen van de akte komt u normaal gesproken naar ons kantoor. Bent u hier fysiek niet toe in staat of durft u het niet aan vanwege besmettingsgevaar? Dan kunt u met de notaris een plaats afspreken waarbij de notaris met eigen ogen kan zien dat u de akte daadwerkelijk zelf ondertekent. Wij hebben ervaring opgedaan met mensen die in de auto of in hun eigen woonkamer de akte ondertekenen met de notaris op veilige afstand aan de andere kant van het raam.

Meer weten over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.

‍

Met trotst delen wij u mee dat mr. Marijn Vos - van Roijen (1969) vandaag 23 april 2020 is beëdigd door de rechtbank te Amsterdam in verband met haar benoeming tot toegevoegd notaris bij HJ Notariaat in Castricum.

Marijn adviseert cliënten en passeert akten op elk notarieel rechtsgebied, waaronder het vastgoedrecht, personen- en familierecht, erfrecht en ondernemingsrecht. Marijn is toegevoegd aan het protocol van notaris mr. Jakob Roelf Heldring.

Als toegevoegd notaris heeft Marijn dezelfde bevoegdheden als de notaris aan wie zij is toegevoegd en kan dus zelfstandig akten passeren. Het verschil met een notaris is dat de toegevoegd notaris in dienst is.

Aan de benoeming tot toegevoegd notaris gaat een uitgebreide procedure vooraf. De kandidaat ondergaat eerst een psychologische persoonstoets. Ook moeten verschillende instanties en personen positieve referenties over de kandidaat afgeven en wordt de kandidaat beoordeeld door de commissie toegang notariaat. Na de ministeriële goedkeuring wordt de kandidaat bij de rechtbank beëdigd.

‍