Ondernemer? Benoem een executeur!

Hoe zit het met de continuïteit van uw onderneming als u komt te overlijden? Degene die uw nalatenschap afwikkelt, bijvoorbeeld uw erfgenaam/erfgenamen, is/zijn hiervoor misschien niet deskundig genoeg. Zonder duidelijke afspraken kunnen bovendien rekeningen blijven liggen en loopt uw bedrijf risico. Door het benoemen van een persoon die na uw overlijden (tijdelijk) de leiding geeft aan uw bedrijf – de zogeheten ‘executeur’ – kunt u dit (zoveel mogelijk) voorkomen.

Wat is een executeur?

Een executeur is de persoon die na uw overlijden uw nalatenschap afwikkelt. Hij is als het ware uw vertrouwenspersoon die u vertegenwoordigt na uw overlijden. Een executeur kan betrokken zijn bij de meest uiteenlopende zaken. Van het zoeken van onderdak voor uw huisdieren, tot het doen van aangifte erfbelasting.

Er bestaan verschillende soorten executeurs met elk eigen bevoegdheden. Welke bevoegdheden dat zijn, legt u vast in uw testament. Grofweg wordt gesproken over drie verschillende executeurs:

1. De uitvaartexecuteur: is uitsluitend bevoegd om de uitvaart te regelen en houdt zich niet bezig met de financiële afwikkeling van de nalatenschap.
2. De beheersexecuteur: is verantwoordelijk voor de afwikkeling van de nalatenschap van de overledene. Hij beheert de nalatenschap namens de erfgenamen en betaalt de schulden van de nalatenschap. Als het nodig is, mag de beheersexecuteur goederen uit de nalatenschap verkopen om de schulden te voldoen. Ook is hij verplicht namens de erfgenamen aangifte erfbelasting te doen en is hij aansprakelijk voor het betalen daarvan.
3. De executeur-afwikkelingsbewindvoerder: heeft de meest vergaande bevoegdheden. Als het testament daarin voorziet, kan hij de nalatenschap zelfstandig afwikkelen, zonder medewerking of toestemming van de erfgenamen. Dat betekent dat hij bevoegd is de erfenis te verdelen en bijvoorbeeld onroerend goed, zoals de woning van de overledene, te verkopen of over te dragen. De precieze bevoegdheden van deze executeur zijn vastgelegd in het testament. Het benoemen van een dergelijke executeur is vooral aan te raden wanneer er conflicten te verwachten zijn bij de afwikkeling van de nalatenschap of wanneer sprake is van een groot aantal erfgenamen.

Deze bevoegdheden kunnen bij één persoon worden neergelegd, maar de diverse taken kunnen ook worden verdeeld over meerdere personen. In uw testament geeft u aan wie u graag als executeur wilt benoemen. Dat kan één van de erfgenamen zijn, maar u kunt er ook voor kiezen om iemand te kiezen die geen erfgenaam is (bijvoorbeeld een professional).

De juiste executeur voor uw bedrijf

Voor ondernemers is het essentieel om in het testament een executeur aan te wijzen. Het is mogelijk om het afwikkelen van de nalatenschap over meerdere personen te verdelen, waarbij u goed nadenkt wie geschikt is voor welke zaken; een uitvaart regelen of de tandartsfactuur betalen, is iets anders dan bedrijfsbeslissingen nemen of uw bedrijf verkoopklaar maken.

Wanneer uw onderneming onderdeel uitmaakt van die nalatenschap, kan alleen het benoemen van een uitvaart- en/of beheersexecuteur te summier zijn. De executeur-afwikkelingsbewindvoerder heeft uitgebreidere bevoegdheden: hij kan niet alleen schulden betalen en beheren, maar ook zelfstandig beslissingen nemen die nodig zijn voor de voortzetting of verkoop van de onderneming. Zonder deze bevoegdheden kan de bedrijfsvoering tijdelijk stilvallen, bijvoorbeeld omdat banken alleen informatie verstrekken aan bevoegde bestuurders.

Een notaris kan u helpen om te bepalen welke bevoegdheden nodig zijn en welke persoon geschikt is indien u onverhoopt wegvalt.

Zorg dat uw onderneming blijft draaien!

Wilt u voorkomen dat uw onderneming stilvalt na uw overlijden? Ga in gesprek met een van onze notarissen en laat u adviseren over de benoeming in uw testament van een geschikte executeur, die kennis heeft van (uw) zaken. Zo houdt u uw onderneming draaiende. U kunt altijd een oriënterend gesprek inplannen via ons kantoor in Castricum of Tuitjenhorn.